What is Kyoukai.cloud?

会員管理プラットフォーム SmartCore が
協会運営を低コストでDX化します

Kyoukai.cloud（協会クラウド）は、会員管理プラットフォーム SmartCore の協会向けプレミアム・ドメインです。

会員管理をもっとスムーズに
協会運営の多様なニーズを1つのシステムで
コストを抑えて無理なく利用
安心・安全のセキュリティ対策とサポート

ベースとなる会員管理システムに、必要なオプション機能だけを追加して利用できます。利用料は、団体の規模や活動内容に合わせて使用する分だけ設定できるので、計画的に、コストを抑えて利用できます。セキュリティとサポートが充実しているので、安心して利用できます。

Core Functions

会員管理をもっとスムーズに

基本機能には、会員情報管理に不可欠のデータベースと、会員サイト（マイページ）が備わっています。
業務効率化と会員サービス向上につながるオプションも豊富です。

会員情報の一元管理

会員データをクラウドで統合し、検索・一覧表示・一括更新・CSV出力が可能。多様な条件で抽出し、個別編集や一括変更にも対応。

入退会・更新の自動化

入退会・更新を自動化し、個別登録やCSV一括アップロードで効率的に管理。既存会員情報の一括更新も可能。手作業を減らし、負担を軽減。

会員プロフィールの設計

名簿項目の作成から、レイアウト配置まで、管理者自身で会員のプロフィール項目をかんたんに追加・編集できます。会員種別の設定も可能。

会員専用サイトの管理

プロフィール閲覧の制限、ログイン状態や会員種別に応じたコンテンツの出し分けが可能。活動報告や申請用紙のアップロードもできます。

デジタル会員証の発行

会員証をスマホに表示させることで、会員証を紛失したり、携行し忘れたりといったトラブルの可能性を軽減できます。（※オプション）

宛名・名札ラベル生成

案内状や発行物を郵送する時などに、対象の会員の宛名ラベルを会員リストからダウンロード生成できます。（※オプション）

請求書ダウンロード

※会費管理を利用する場合に、会員サイトのマイページで会員自身が請求書・領収書をダウンロードできます。（※オプション）

会員種別変更手続の簡略化

会員の申請を受けてから会員種別を変更する場合に、システムを利用して一連の手続きを行うことができます。（※オプション）

OPTION MODULES

協会運営の多様なニーズを1つのシステムで

複数の協会事務局業務を、スマートコア一つで管理できます。

資格管理

申込、講習、試験、認定の更新といった資格認定制度の要となるプロセスの管理を一元化。検定試験や講習会のスケジュール管理、受験申込費や認定費の入金管理など、不可欠の業務を一つのシステムで行うことができます。

イベント管理

セミナー・総会・懇親会といったイベントの準備や運営管理を効率化します。会員データベースと連動するので、イベント参加者情報と会員情報の一元管理が可能になり、継続的なイベント開催を支えます。

会費管理・決済連携

会費管理と、会員管理・会員サイト運営がシームレスに連動。会員登録・会員種別の変更・コンテンツ閲覧許可・ログイン制限など、会費の支払い／未払いをトリガーとして発生する処理を自動化します。

法人会員管理

システム上に法人と個人会員の両方のデータを登録し、法人データと所属する個人会員データを紐づけることができます。そのため法人会員リストの作成や公開、必要な法人用プロフィール項目の追加設定といった管理もスムーズに行うことが可能です。

ポイント管理

教育・研修プログラムやCPD（Continuing Professional Development）制度など、資格認定、専門的能力の維持・向上を支援・促進する制度のための機能です。研修への参加、eラーニングなどに応じて付与されるポイントを会員情報と紐づけ、ポイント申請から取得状況まで管理できます。

選挙・投票管理

会員管理システムがベースなので、被選挙人と選挙人の選定がスムーズです。会員に向けた投票の案内や、リマインドにかかる手間も軽減できます。投票は、会員専用のwebページから無記名で行えます。会員IDに紐づいて投票結果が記録されるので二重投票を防止できます。

COSTS

低コストで運用

基本的な会員管理機能だけの小さな構成で使い始めて、後から資格管理・選挙・会費管理といったオプションを追加できます。

ご利用料金

スタンダード

14,000円～

Smartcoreサブドメイン

全ての基本機能を利用できるプランです。お問い合わせ

オリジナルドメイン

22,750円～

独自ドメイン

団体・企業の独自ドメインが利用できます。お問い合わせ

初期設定費用

スタンダードプラン	サブドメイン	0円
オリジナルドメインプラン	独自ドメイン	58,000円

※上記は1年以上のご契約を申込みいただいた場合の初期費用です。
ご利用期間が１年未満の場合の初期費用は、スタンダードプラン 78,000円、オリジナルドメインプラン 136,000円です。

参考費用：イベントと基本機能をご利用の団体

会員数：500名
約50名が参加するイベントを年20回開催している。まずはイベント機能のみで利用開始し、今後時期をみてその他オプション機能を追加予定。現時点では基本機能を活用して一斉メール送信による案内送付やニュース機能での通知を行っている。

ご参考料金例（サブドメイン利用）
基本機能	172,800円
+
イベント機能	36,000円
年額利用料	208,800円

参考費用：会費、交流などの機能をご利用の団体

会員数：6,000名
100名程度が参加する講習会とセミナーを年間24回開催し、システム上で会報誌や講習カリキュラム等を公開している。支部ごとにグループを作成して交流を行っている。会費の管理とあわせてテキストや協会グッズの販売のために物販機能も使用。

ご参考料金例（サブドメイン利用）
基本機能	238,800円
+
イベント機能	50,000円
グループ機能	36,000円
ペイメント(会費)	48,000円
物販機能	24,000円
宛名ラベル生成機能	18,000円
年額利用料	414,800円

※価格は全て税別表示です。
※掲載しているご利用条件・料金は予告なく変更されることがありますので、ご了承ください。

利用料金の詳細はスマートコアのHPで　

SECURITY & SUPPORT

安心のセキュリティ＆サポート

充実したセキュリティ機能

外部からの侵入や攻撃、システム障害、内部関係者による漏えいなど、考えられるリスクを明確にし、信頼性の高い施策を講じています。アクセス制御・ログイン認証・プライバシー設定などのセキュリティ機能により、個人情報を含むお客様の大切なデータを守ります。

安心の第三者認証（ISMS認証、プライバシーマーク）

Pマーク及びISMSの認証基準を満たす個人情報保護マネジメントシステム及び情報セキュリティマネジメントシステムを構築し、適切なセキュリティ対策及びシステム運用体制を実施・構築するとともに、日々情報収集と機能改善に取り組んでいます。

導入アシスト

長く有効に利用して頂くために、導入を検討される段階で、このシステムで何ができるのか、できないことは何なのかをお客様に理解して頂くことを重視しています。トライアル利用でインターフェイスや機能に触れて頂くと同時に、一つ一つのお問い合わせや質問に向き合ってご説明を行うことで、導入前に具体的な利用イメージがつかめるようにサポートします。